理学院大型仪器共享平台管理办法中国药科大学.doc

理学院大型仪器共享平台管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为提高大型仪器设备的使用效益，实现资源共享，充分发挥资产效益，依据“中国药科大学大型仪器设备开放共享管理办法试行”并结合理学院实际制定本办法。 第二条 大型仪器设备范围使用国家财政购置的单价在人民币8万元（含）以上的仪器设备。 第二章 管理机构 第三条 理学院成立“大型仪器设备开放共享管理工作小组”，工作小组由领导协调小组和设备管理人组成。其工作职责分别为 （一）领导协调小组建立岗位责任制度，拟定理学院大型仪器设备开放共享管理办法、收费标准和分配办法；负责对大型仪器设备开放共享服务费的管理。 （二）设备管理人认真贯彻学校大型仪器设备管理的相关制度，严格执行操作规程，定期对仪器使用人员进行培训，对违章者严加制止并及时通报；负责仪器的信息更新；根据教学、科研任务，合理安排大型仪器设备的使用计划，充分发挥大型仪器设备的使用效益；负责大型仪器设备的日常运行与维护；负责建立、健全大型仪器设备的技术档案，主要包括原始资料、仪器使用及人员培训记录。 第三章 共享管理 第四条 大型共享仪器在 “药学化学基础实验教学示范中心大型仪器设备开放共享平台”（以下简称“大仪共享平台”）上运行，使用者应遵守“大仪共享平台”管理的有关规定。 第五条 大型共享仪器采用“院内共享”、“校内共享”及“校外共享”三种权限进行管理。 第六条 设备管理人应及时响应预约要求提供开放共享服务。 第七条 所有大型仪器均由专人管理，LC-MS及GC-MS实行专人管理、专人操作，使用者使用前与仪器管理人联系，由仪器管理人在网上预约并操作仪器。 第四章 预约与使用管理 第八条 账户申请 （一）本校师生到“大仪共享平台”页面使用一卡通账号注册账户，每人仅限申请一个账户。待管理人员审核通过并激活账户后，可以登录平台进行预约。外部门人员至“大仪共享平台”页面注册账户后，持相关证件至实验中心激活账户。 （二）账户的持有者不得随意将账户交与他人使用，并保证账户及密码的安全，否则，由此引发的责任由账户申请人负责。 第九条 人员培训 使用者必须参加管理人员组织的使用方法和操作技术培训，经管理员确认培训合格后方可操作仪器。原则上一年培训一次，新购置仪器使用前将组织培训。本科生使用仪器时必须有老师或研究生在场指导。 第十条 预约使用 （一）使用者在实验中心通过人工方法预约使用仪器，由管理员在每周一和周五定时提供预约服务，一般提前一周预约，实验中心将通过屏幕实时公布预约情况。 （二）预约时应注意可预约的时间段，原则上应在预约时间内完成仪器操作，以免影响其他预约人正常使用，如有特殊情况，须及时向管理人员提出延时申请。 （三）使用者在上机前必须检查仪器是否完好，若有问题应及时与仪器管理员联系并说明情况；在使用过程中如发现仪器故障或损坏，需及时上报管理人员；周末或法定节假日如上机出现问题，应立即停止使用仪器，待上班时间由管理人员处理。 （四）每个实验室配公共U盘和电脑，数据用公共U盘拷贝后，发邮箱传输。不允许个人U盘直接插仪器电脑。 第十一条 制度与处罚 （一）使用者应严格遵守实验室各项规章制度，尊重管理人员的安排和指导。 （二）使用者负责相应实验室的安全与卫生，离开实验室时必须检查水、电、气，并关好门窗。 （三）出现下列情况之一的，将对该用户予以警告，并停止其一个月的仪器使用资格，此后如再出现此类情况，直接取消该用户的仪器使用资格发生三次以上预约后未及时上机实验的；恶意长时间预约仪器而不使用的；经常不能按时完成实验造成实验室管理混乱的；违反实验室规章制度及操作规程或工作态度极为恶劣的；仪器周边卫生不符合要求或整个实验室卫生不符合要求，经三次警示仍无效的。 （四）使用者须爱护仪器，按仪器操作规程规范操作，如不按操作规程使用仪器造成仪器损坏，将按照仪器维修价格的25至100赔偿。 第五章 经费管理 第十二条 大型共享仪器实行有偿服务，以保证仪器设备的日常运行和维护。 第十三条 仪器的收费标准依据仪器设备的折旧费、材料费、维护和管理成本或参照国内同类仪器设备使用收费情况等拟定，收费标准由理学院提出申请，经计财处（或物价部门）审核后执行。学院将指定专人负责收取。 第十四条 所有用户必须在账号里存入不少于200元的共享服务费后方可使用仪器。账号内金额小于200元后，须立即补齐费用，否则无法继续登录使用仪器。研究生的账号与导师的账号关联。 第十五条 共享服务费由使用者到学校计财处充值到理学院的专设账户内，使用者将学校计财处的充值回执单交实验中心，中心向使用者个人账户内充值。校外开放共享服务费由计财处根据设备领用人提供的开放共享服务协议书，统一收费与开具税务发票。 第十六条 大型仪器设备开放共享服务费专款专用。 第六章 考核管理 第十七条 理学院定期对大型仪器设备的开放共享情况进行考核，主要围绕机时利用、人才培养、科研成果、服务态度、服务收入等方面对管理与运行情况进行检查。 第十八条 考核将与仪器管理人的年终绩效挂钩。 本规定自理学院颁布之日起施行，由理学院负责解释。 中国药科大学理学院 2018年5月 理学院大型仪器共享平台使用流程 登陆“大仪共享平台”，用一卡通账号申请账户----仪器管理员激活账户----到学校计财处充值到理学院的专设账户-----将充值回执单交实验中心------预约------使用。 附件1 理学院符合共享条件的仪器设备 附件2 理学院仪器收费标准