理学院大型仪器共享平台管理办法中国药科大学.doc

理学院大型仪器共享平台管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为提高大型仪器设备的使用效益，实现资源共享，充分发挥资产效益，依据“中国药科大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)”并结合理学院实际制定本办法。 第二条 大型仪器设备范围：使用国家财政购置的单价在人民币8万元（含）以上的仪器设备。 第二章 管理机构 第三条 理学院成立“大型仪器设备开放共享管理工作小组”，工作小组由领导协调小组和设备管理人组成。其工作职责分别为： （一）领导协调小组：建立岗位责任制度，拟定理学院大型仪器设备开放共享管理办法、收费标准和分配办法；负责对大型仪器设备开放共享服务费的管理。 （二）设备管理人：认真贯彻学校大型仪器设备管理的相关制度，严格执行操作规程，定期对仪器使用人员进行培训，对违章者严加制止并及时通报；负责仪器的信息更新；根据教学、科研任务，合理安排大型仪器设备的使用计划，充分发挥大型仪器设备的使用效益；负责大型仪器设备的日常运行与维护；负责建立、健全大型仪器设备的技术档案，主要包括原始资料、仪器使用及人员培训记录。 第三章 共享管理 第四条 大型共享仪器在 “药学化学基础实验教学示范中心大型仪器设备开放共享平台”（以下简称“大仪共享平台”）上运行，使用者应遵守“大仪共享平台”管理的有关规定。 第五条 大型共享仪器采用“院内共享”、“校内共享”及“校外共享”三种权限进行管理。 第六条 设备管理人应及时响应预约要求提供开放共享服务。 第七条 所有大型仪器均由专人管理，LC-MS及GC-MS实行专人管理、专人操作，使用者使用前与仪器管理人联系，由仪器管理人在网上预约并操作仪器。 第四章 预约与使用管理 第八条 账户申请 （一）本校师生到“大仪共享平台”页面使用一卡通账号注册账户，每人仅限申请一个账户。待管理人员审核通过并激活账户后，可以登录平台进行预约。外部门人员至“大仪共享平台”页面注册账户后，持相关证件至实验中心激活账户。 （二）账户的持有者不得随意将账户交与他人使用，并保证账户及密码的安全，否则，由此引发的责任由账户申请人负责。 第九条 人员培训 使用者必须参加管理人员组织的使用方法和操作技术培训，经管理员确认培训合格后方可操作仪器。原则上一年培训一次，新购置仪器使用前将组织培训。本科生使用仪器时必须有老师或研究生在场指导。 第十条 预约使用 （一）使用者在实验中心通过人工方法预约使用仪器，由管理员在每周一和周五定时提供预约服务，一般提前一周预约，实验中心将通过屏幕实时公布预约情况。 （二）预约时应注意可预约的时间段，原则上应在预约时间内完成仪器操作，以免影响其他预约人正常使用，如有特殊情况，须及时向管理人员提出延时申请。 （三）使用者在上机前必须检查仪器是否完好，若有问题应及时与仪器管理员联系并说明情况；在使用过程中如发现仪器故障或损坏，需及时上报管理人员；周末或法定节假日如上机出现问题，应立即停止使用仪器，待上班时间由管理人员处理。 （四）每个实验室配公共U盘和电脑，数据用公共U盘拷贝后，发邮箱传输。不允许个人U盘直接插仪器电脑。 第十一条 制度与处罚 （一）使用者应严格遵守实验室各项规章制度，尊重管理人员的安排和指导。 （二）使用者负责相应实验室的安全与卫生，离开实验室时必须检查水、电、气，并关好门窗。 （三）出现下列情况之一的，将对该用户予以警告，并停止其一个月的仪器使用资格，此后如再出现此类情况，直接取消该用户的仪器使用资格：发生三次以上预约后未及时上机实验的；恶意长时间预约仪器而不使用的；经常不能按时完成实验造成实验室管理混乱的；违反实验室规章制度及操作规程或工作态度极为恶劣的；仪器周边卫生不符合要求或整个实验室卫生不符合要求，经三次警示仍无效的。 （四）使用者须爱护仪器，按仪器操作规程规范操作，如不按操作规程使用仪器造成仪器损坏，将按照仪器维修价格的25%至100%赔偿。 第五章 经费管理 第十二条 大型共享仪器实行有偿服务，以保证仪器设备的日常运行和维护。 第十三条 仪器的收费标准依据仪器设备的折旧费、材料费、维护和管理成本或参照国内同类仪器设备使用收费情况等拟定，收费标准由理学院提出申请，经计财处（或物价部门）审核后执行。学院将指定专人负责收取。 第十四条 所有用户必须在账号里存入不少于200元的共享服务费后方可使用仪器。账号内金额小于200元后，须立即补齐费用，否则无法继续登录使用仪器。研究生的账号与导师的账号关联。 第十五条 共享服务费由使用者到学校计财处充值到理学院的专设账户内，使用者将学校计财处的充值回执单交实验中心，中心向使用者个人账户内充值。校外开放共享服务费由计财处根据设备领用人提供的《开放共享服务协议书》，统一收费与开具税务发票。 第十六条 大型仪器设备开放共享服务费专款专用。 第六章 考核管理 第十七条 理学院定期对大型仪器设备的开放共享情况进行考核，主要围绕机时利用、人才培养、科研成果、服务态度、服务收入等方面对管理与运行情况进行检查。 第十八条 考核将与仪器管理人的年终绩效挂钩。 本规定自理学院颁布之日起施行，由理学院负责解释。 中国药科大学理学院 2018年5月 理学院大型仪器共享平台使用流程 登陆“大仪共享平台”，用一卡通账号申请账户----仪器管理员激活账户----到学校计财处充值到理学院的专设账户-----将充值回执单交实验中心------预约------使用。 附件1 理学院符合共享条件的仪器设备 附件2 理学院仪器收费标准