简单实用的办公室5S管理制度试行.doc

研究所办公室5S管理制度（试行）一、 目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的部门形象，特制定本制度。二、 5S定义：1、 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。2、 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；3、 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污渍状态，目的是清除“脏污”，保持职场干净、明亮；4、 清洁（SEIKETSU）:将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；5、 修养（SHITSUKDE）:培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升个人品质，成为对任何工作都讲究认真负责的人。三、 推行区域：第一部分：个人办公桌及周围区域第二部分：公司文件柜及公共区域（地板，茶几，椅子，文件柜，冰箱等）四、 5S工作开展1、 整理阶段推行步骤：现场检查：对工作现场进行全面检查区分必需和非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下，非必需品分类后放入抽屉，柜子或者移出工作区域。区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，或者是不能再用的物品。丢弃或者放入公司档案室中过去6个月中只使用1-2次的物品装入档案袋中，贴好标签，放进文件柜中一月只使用1-2次的物品高一周使用1-2次的物品装入文件夹中，贴好标签，放进抽屉中每天都使用的物品装入文件夹中，贴好标签，放进文件筐中每小时都要使用的物品按处理先后顺序（已处理，正在处理和待处理）摆放于办公桌上2、 整顿阶段推行步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品的特征进行分类（文件，电话，电脑，文件筐等等）决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物的最佳结合，这个讨论确定之后办公室所有办公桌实行统一摆放。实施：按照决定的储存方法和摆放位置，对物品进行存放。3、 清扫阶段推行步骤：从工作岗位扫除垃圾灰尘：个人办公区域自己动手，每天执行。公共办公区域轮流值日，每周执行1-2次。清扫后检查：工作区域干净整洁，每天保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。4、 清洁阶段推行步骤：整理、区分工作区域的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴标签，统一标识。5、 修养阶段推行步骤：成为他人的榜样。具备了成功的修养。努力遵守规章制度。认真学习公司的各种文件。对待任何事情都要认真负责。